Die Kombination aus technischem Know-How, zertifiziertem strukturierten Arbeiten und vor allem kaufmännischen Know-How hebt uns von unseren Mitbewerbern ab.
Wir bieten ganzheitliche IT-Lösungen für den Mittelstand. Haben Sie eine IT, die Aufgaben löst?
Passen Ihre Geschäftsprozesse zu Ihrer IT? Müssen Sie noch manuell Daten eingeben, die eigentlich bereits vorhanden sind und nur nicht effizient genutzt werden? Wir helfen Ihnen dabei.
Wir begleiten Sie bei Ihrem DMS-Projekt. Ob bei der Einführung eines Rechnungseingangs-
prozesses, einer digitalen Auftragsakte oder elektronischer Vertragsverwaltung.
Die Kombination aus technischem Know-How, zertifiziertem strukturierten Arbeiten und vor allem kaufmännischen Know-How hebt uns von unseren Mitbewerbern ab.
Unsere Leistung besteht darin, Ihnen genau die Technik zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen und die kaufmännisch sinnvoll ist. Wir können uns in Ihre Geschäftsprozesse hineinversetzen und Ihnen dafür optimale unterstützende IT Lösungen anbieten.
Für unsere Kunden bedeutet dies, störungsfrei zu arbeiten mit voller Konzentration auf das Kerngeschäft.
Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von unseren Leistungen.
Wir entwickeln zukunftssichere IT-Konzepte, die Wachstum ermöglichen und mit Ihnen abgestimmt sind – für effiziente IT-Infrastruktur.
Cloudbasierte IT mit umfassendem Support und regelmäßigen Updates bietet Flexibilität, Sicherheit, mobilen Zugriff und stets aktuelle Daten.
Top-Datensicherheit mit fortschrittlichen Backup-/Wiederherstellungslösungen und sicherem mobilen Datenzugang für Ihr Team.
Cloud-basiertes Dokumenten-Management für nahtlosen Teamzugriff, erhöhte Prozesssicherheit und Produktivität.
Papierlose Rechnungsverarbeitung mit Docuware für schnelleres, einfacheres und kostengünstigeres Arbeiten.
Mobiler Zugriff auf Vertriebsmaterialien verbessert das Kundenerlebnis; sichere Archivierung schützt vor Rechtsrisiken und fördert Compliance.
Steigern Sie mit DocuWare DMS Effizienz und Kundenerlebnis, während Sie Ihre Daten sicher halten. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Expertenberatung.
NFON Cloud-Telefonanlagen für überall erreichbare, flexible Kommunikation und Wachstumsanpassung – ideal für Multi-Standorte.
Kosteneffiziente und vernetzte NFON-Cloud-Telefonanlage mit CRM/ERP-Integration für optimierten Kundenservice.
NFON-Telefonie unterstützt mobiles Arbeiten und Home-Office mit Smartphone-Integration und Videokonferenzen. Überall erreichbar.
Für weitere Informationen zur Cloud-Telefonie und individuelle Beratung stehen unsere Experten gerne zur Verfügung.
Problem
Etabliertes Unternehmen mit 5 verschiedenen Standorten suchte nach einem IT-Partner, der Sie in allen Belangen gut und kompetent beraten kann, um insbesondere die Ansprüche und Hindernisse der Buchhaltung versteht. So kamen Rechnungen nicht rechtzeitig in der Buchhaltung an und sind teilweise auch nicht dort eingegangen. Aber auch andere Dokumente der Produktion und Prüfmittel revisionssicher archivieren.
Ziel
Alle eingehenden Rechnungen zentral managen, um eine schnelle und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten und Abläufe so effizient und zeitsparend, wie möglich zu gestalten. Produktionspapiere in digitale Auftragsakten und Prüfmittel mit Prüfdaten in DocuWare archivieren.
Lösung
Einführung von DocuWare, wodurch zentral alle eingehenden Rechnungen eingescannt werden und sofort in der Buchhaltung per Schnittstelle erfasst und weiterbearbeitet werden. Sodass Zahlungen schnell und einfach durchgeführt werden können.
Prüfmittel und Sicherheitsbelehrungen per Workflows automatisch als Aufgaben lenken.
Björn König
Geschäftsführer
Problem
Viel Papierkram, Dokumentation und Archivierung machten die innerbetrieblichen Abläufe schwieriger und kosteten viel Zeit und Ressourcen im Betrieb. Das bestehende Dokumentenmanagement Tool reichte im Funktionsumfang nicht aus, da nur Dokumente archiviert wurden.
Ziel
Es wurde nach einer zentralen Datenbank für eine effiziente Administration und Verwaltung aller Dokumente gesucht. Hier drin sollten alle betriebsrelevanten Stammdaten verwaltet und dokumentiert werden.
Lösung
Einführung von DocuWare. Hierdurch konnte alles zentral verwaltet werden und eine zusätzliche Entwicklung macht auch die mobile Dokumentation von Abläufen am Mobiltelefon für LKW-Fahrer deutlich einfacher und schneller. Hierdurch konnten 5 Mitarbeiter für anderweitige betriebsrelevante Aktivitäten eingesetzt werden, die früher nur für die Administration verantwortlich waren.
Alexander Heine
Geschäftsführer