Die Kombination aus technischem Know-How, zertifiziertem strukturierten Arbeiten und vor allem kaufmännischen Know-How hebt uns von unseren Mitbewerbern ab.
Unsere Leistung besteht darin, Ihnen genau die Technik zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen und die kaufmännisch sinnvoll ist. Wir können uns in Ihre Geschäftsprozesse hineinversetzen und Ihnen dafür optimale unterstützende IT Lösungen anbieten.
Für unsere Kunden bedeutet dies, störungsfrei zu arbeiten mit voller Konzentration auf das Kerngeschäft.
Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von unseren Leistungen.
Für zukunftssichere IT-Systeme
Effiziente Cloud-Strategien
Ihre Daten sind Ihr Kapital
Effizienzsteigerung durch digitale Dokumentenverwaltung
Cloud-basiertes Dokumenten-Management für nahtlosen Teamzugriff, erhöhte Prozesssicherheit und Produktivität.
Beschleunigte Rechnungsbearbeitung durch Digitalisierung
Papierlose Rechnungsverarbeitung mit Docuware für schnelleres, einfacheres und kostengünstigeres Arbeiten.
Verbessertes Kundenerlebnis und sichere Dokumentenarchivierung
Mobiler Zugriff auf Vertriebsmaterialien verbessert das Kundenerlebnis; sichere Archivierung schützt vor Rechtsrisiken und fördert Compliance.
Flexibilität und Erreichbarkeit mit Cloud-Telefonanlagen
NFON Cloud-Telefonanlagen für überall erreichbare, flexible Kommunikation und Wachstumsanpassung – ideal für Multi-Standorte.
Kosteneffizienz und verbesserte Kommunikation
Kosteneffiziente und vernetzte NFON-Cloud-Telefonanlage mit CRM/ERP-Integration für optimierten Kundenservice.
Nahtlose Integration und mobiles Arbeiten
NFON-Telefonie unterstützt mobiles Arbeiten und Home-Office mit Smartphone-Integration und Videokonferenzen. Überall erreichbar.
Björn König
Geschäftsführer
Problem
Etabliertes Unternehmen mit 5 verschiedenen Standorten suchte nach einem IT-Partner, der Sie in allen Belangen gut und kompetent beraten kann, um insbesondere die Ansprüche und Hindernisse der Buchhaltung versteht. So kamen Rechnungen nicht rechtzeitig in der Buchhaltung an und sind teilweise auch nicht dort eingegangen. Aber auch andere Dokumente der Produktion und Prüfmittel revisionssicher archivieren.
Ziel
Alle eingehenden Rechnungen zentral managen, um eine schnelle und effiziente Buchhaltung zu gewährleisten und Abläufe so effizient und zeitsparend, wie möglich zu gestalten. Produktionspapiere in digitale Auftragsakten und Prüfmittel mit Prüfdaten in DocuWare archivieren.
Lösung
Einführung von DocuWare, wodurch zentral alle eingehenden Rechnungen eingescannt werden und sofort in der Buchhaltung per Schnittstelle erfasst und weiterbearbeitet werden. Sodass Zahlungen schnell und einfach durchgeführt werden können.
Prüfmittel und Sicherheitsbelehrungen per Workflows automatisch als Aufgaben lenken.
Alexander Heine
Geschäftsführer
Problem
Viel Papierkram, Dokumentation und Archivierung machten die innerbetrieblichen Abläufe schwieriger und kosteten viel Zeit und Ressourcen im Betrieb. Das bestehende Dokumentenmanagement Tool reichte im Funktionsumfang nicht aus, da nur Dokumente archiviert wurden.
Ziel
Es wurde nach einer zentralen Datenbank für eine effiziente Administration und Verwaltung aller Dokumente gesucht. Hier drin sollten alle betriebsrelevanten Stammdaten verwaltet und dokumentiert werden.
Lösung
Einführung von DocuWare. Hierdurch konnte alles zentral verwaltet werden und eine zusätzliche Entwicklung macht auch die mobile Dokumentation von Abläufen am Mobiltelefon für LKW-Fahrer deutlich einfacher und schneller. Hierdurch konnten 5 Mitarbeiter für anderweitige betriebsrelevante Aktivitäten eingesetzt werden, die früher nur für die Administration verantwortlich waren.